Αυτή είναι μια δοκιμασμένη μορφή συνάντησης που μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως σημείο εκκίνησης για το δικό σας σχέδιο συνάντησης. Αυτό είναι απλώς μια πρόταση για το πώς θα μπορούσαν να παραγγελθούν οι ρόλοι. Εάν είστε νέοι στο να τρέχετε ένα Agora club, σας προτείνουμε να ξεκινήσετε με αυτήν τη μορφή μέχρι να αποκτήσετε εμπειρία με αυτό. Σε αυτήν την ενότητα, εξηγούνται μόνο οι γενικές παραγγελίες και οι προτεινόμενοι χρόνοι, αλλά δεν δίνονται λεπτομέρειες για το πώς λειτουργεί καθένας από τους ρόλους. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να ληφθούν στο "Ρόλοι Συνάντησης Λέσχης" κεφάλαιο. Η μορφή της συνάντησης είναι ουσιαστικά η ίδια ανεξάρτητα από το αν η συνάντηση είναι φυσική ή διαδικτυακή. Πριν την Συνάντηση Ο Βοηθός Συνάντησης θα πρέπει να φτάσει πολύ νωρίτερα από την προγραμματισμένη ώρα έναρξης της συνάντησης. Αυτός ή αυτή πρέπει: Προετοιμάστε το μέρος - τραπέζια, καρέκλες, αναλόγιο, τοποθεσία των συμβόλων του λέσχης και της Agora, κτλ. Προετοιμάστε τα εργαλεία που θα χρησιμοποιήσει, το χρονόμετρο για να μετρήσει και να σηματοδοτήσει την ώρα (χρονόμετρο, χρωματιστό χαρτόνι με "φανάρια" κτλ.) Εκτυπώστε την ατζέντα Εάν είναι δυνατό, ελέγξτε ότι ο φωτισμός, το ηχοσύστημα και ο εξοπλισμός προβολής λειτουργούν σωστά. Αν η λέσχη έχει εξοπλισμό εγγραφής, τοποθετήστε το και ετοιμάστε το για εγγραφή. Για Διαδικτυακές Συναντήσεις, ο Συντονιστής Συνάντησης θα πρέπει να ξεκινήσει τη συνάντηση τουλάχιστον 15 λεπτά πριν από την επίσημη ώρα έναρξης. Ορισμένοι σύλλογοι απολαμβάνουν μια ενότητα "κοινωνικοποίησης", δωρεάν μορφής, η οποία συνήθως μπορεί να διαρκέσει έως και 30 λεπτά πριν από τη συνάντηση και πολλές ώρες μετά από αυτήν. Απαιτούμενα υλικά Συναντήσεις με Φυσική Παρουσία Για μια συνάντηση με φυσική παρούσια της λέσχης, θα χρειαστείτε τα ακόλουθα ελάχιστα υλικά: Χρονόμετρο για χρονικές ομιλίες Κάποιος τρόπος σηματοδότησης χρονικών ορίων στο ηχείο. Αυτό γίνεται μέσω πράσινων, κίτρινων και κόκκινων ενδείξεων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φώτα ή απλά χρωματιστά κομμάτια χαρτιού. Μορφές ανατροφοδότησης για το κοινό. Όλα τα μέλη του κοινού (ακόμη και οι επισκέπτες) μπορούν να δώσουν την αξιολόγησή τους σε κάθε ομιλητή σε αυτές τις φόρμες ανατροφοδότησης. Μπορείτε να λάβετε προσαρμόσιμα πρότυπα για φόρμες σχολίων - όπως το παρακάτω - από την πύλη επωνυμίας (www.agoraspeakers.org/brand.jsp). Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παρεχόμενο πρότυπο ή μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας. Στυλό για το κοινό και (ειδικά) για τον Χρονομετρητή και το Γραμματικό Εκτυπωμένες ατζέντες για την συνάντηση Η Λέξη της Ημέρας, τυπωμένη σε ένα ή δύο φύλλα χαρτιού, με μεγάλα γράμματα, έτσι ώστε να είναι ορατή από τους ομιλητές και από το κοινό σε απόσταση. Φύλλα χαρτιού (ή κατά προτίμηση πρότυπα) για τον Γραμματικό, τον Χρονομετρητή και για τον Μετρητή Λέξεων Πλήρωσης. Διαδυκτιακές Συναντήσεις Για το Διαδυκτιακές Συναντήσεις, καλό είναι να έχετε στη διάθεσή σας τους παρακάτω συνδέσμους και υλικό, σε περίπτωση που οι αντίστοιχοι ρόλοι τους έχουν ξεχαστεί Σύνδεσμους για το backround του Zoom, τους οποίους ο Χρονομετρητής μπορεί να χρησιμοποιήσει Σύνδεσμους για τον Δημιουργό Υλικού έτσι ώστε ο Γραμματικός και ο Χρονομετρητής μπορεί να δημιουργήσει πρότυπα και υπόβαθρα Προ-δημιουργημένες εκδόσεις PDF των φύλλων αξιολόγησης για κάθε έργο και ρόλο. (Αυτά μπορούν να δημιουργηθούν αυτόματα από τη σελίδα για κάθε ρόλο και έργο) Προ-δημιουργημένο PDF για τη Γενική φόρμα Ανατροφοδότησης που μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα μέλη που δεν είναι αξιολογητές για να παρέχουν σχόλια στους ομιλητές Συνάντηση Μέρος I - Εισαγωγή 1. Συνήθως, ο Βοηθός Συνάντησης καλεί να προαναγγείλει και ανοίγει τη συνάντηση, καλωσορίζει τους πάντες, στη συνέχεια παρέχει μια συνοπτική εισαγωγή στο άτομο στο ρόλο του αρχηγού της συνάντησης για την ημέρα και του δίνει τον λόγο. 2. Ο Επικεφαλής της Συνάντησης τους καλωσορίζει όλους.Μερικά καλά πράγματα που μπορεί να κάνει ένας επικεφαλής συνάντησης σε αυτό το σημείο είναι: Να θυμίσει σε όλους να κλείσουν τα κινητά τους. Για τις Διαδυκτιακές Συναντήσεις, εκτός από αυτό, ζητήστε από τους ανθρώπους να απενεργοποιήσουν τυχόν πιθανές πηγές παρεμβολών και να κλείσουν την πόρτα του δωματίου όπου βρίσκονται. Να θυμίσει σε όλους ότι δεν μπορούν να περπατούν στην αίθουσα κατα την διάρκεια των ομιλιών. Για διαδικτυακές συναντήσεις, υπενθυμίστε σε όλους ότι η ασφάλεια και η διακόσμηση πρέπει να υπάρχουν ανά πάσα στιγμή. Αυτό σημαίνει ότι κανείς δεν πρέπει να οδηγεί ή να κάνει άλλες επικίνδυνες δραστηριότητες κατά τη διάρκεια της συνάντησης. Όλοι πρέπει να είναι ντυμένοι σωστά και, τέλος, όλοι πρέπει να έχουν ανά πάσα στιγμή τις κάμερες τους ανοιχτές. Εάν υπάρχουν καλεσμένοι, παρέχετε μια γενική εισαγωγή σχετικά με την Agora Speakers International και τη λέσχη, τον σκοπό, την αποστολή και το τι κάνουμε και με ποιον τρόπο. Μια πτυχή που αξίζει πάντα να εξηγηθεί στους επισκέπτες είναι ότι η συνάντηση δεν είναι μια συνάντηση ελεύθερης μορφής για όλους, αλλά ακολουθεί μια δομημένη ατζέντα, με άτομα που εκτελούν συγκεκριμένους ρόλους για τους οποίους έχουν προσφερθεί στο παρελθόν. Αυτό βοηθά τους επισκέπτες να ξεκαθαρίσουν γρήγορα τις κοινές παρανοήσεις σχετικά με τις συναντήσεις της Agora Η συνάντηση χωρίζεται σε διαφορετικα τμήματα, με διαφορετικούς υπευθύνους γαι κάθε τμήμα. Οι ρόλοι και οι ενότητες έχουν συγκεκριμένους στόχους, οι οποίοι εξηγούνται λεπτομερώς στο διαδικτυακό υλικό. Οι ρόλοι είναι εθελοντικοί και ο καθένας μπορεί να εγγραφεί για έναν ρόλο Οι ρόλοι αλλάζουν σε κάθε συνάντηση - ο αρχηγός της συνάντησης σήμερα είναι ένα άτομο, στην επόμενη συνάντηση θα είναι κάποιος άλλος Όλοι αξιολογούνται έτσι ώστε όλοι να μπορέσουν να βελτιωθούν και να μάθουν. Μερικές φορές αξίζει επίσης να επισημανθούν ρητά αυτές οι πτυχές κατά την εισαγωγή. Εάν υπάρχουν καλεσμένοι, αυτή είναι επίσης μια καλή ευκαιρία για να σηκωθεί ο καθένας από αυτούς και να συστηθεί στο κοινό. Συνήθως, ο Αρχηγός της Συνάντησης μπορεί επίσης να κάνει μια απλή ερώτηση όπως "πώς μας γνωρίζετε;" ή "τι σας έφερε εδώ;", κτλ. Μερικοί καλεσμένοι συγχέουν την πρόσκληση να συστηθούν με μια πρόσκληση να εκφωνήσουν μια ομιλία 20 λεπτών επιτόπου. Ο Αρχηγός της Συνάντησης θα πρέπει να σπεύσει να διακόψει τυχόν τέτοιες αδέσποτες ομιλίες που θα μπορούσαν να εκτροχιάσουν ολόκληρη τη συνάντηση. Μέρος II - The Evaluation Team 3. Ο Αρχηγός της Συνάντησης δίνει το λόγο στο Χρονομετρητή για 1-2 λεπά,ο οποίος εξηγεί το ρόλο του, γιατί ο χρόνος είναι σημαντικός και πώς λειτουργούν τα σήματα ώρας 4. Ο Αρχηγλός Συνάντησης δίνει το λόγο στο Γραμματικό για 1-2 λεπτά, που εξηγεί το ρόλο του και τα πράγματα που πρόκειται να αναζητήσει. 5. Ο Αρχηγός Συνάντησης δίνει το λόγο στο Μετρητή Λέξεων Πλήρωσης για 1-2 λεπτά, που εξηγεί το ρόλο του, τη σημασία της μη χρήσης λέξεων πλήρωσης και ορισμένων παραδειγμάτων τους. Σε μερικές συναντήσεις, οι ρόλοι του Γραμματικού και του Μετρητή Λέξεων Πλήρωσης γίνονται από τον ίδιο άνθρωπο. Επίσης, ένασ από αυτούς μπορεί να παρουσιάσει τη "Λέξη της Ημέρας". Ο στόχος της Λέξης της Ημέρας είναι να εκπαιδεύσει τους ανθρώπους να είναι ευέλικτοι όταν μιλούν και να προσαρμόζονται στις αλλαγές αντί να μαθαίνουν ομιλίες από καρδιάς. Μέρος III- Projects 6. Για κάθε Project, Ο Επικεφαλής της Συνάντησης: Καλεί τον Αξιολογητή Ομιλίας να εξηγήσει το θέμα της ομιλίας Καλεί τον Ομιλητή να εκφωνήσει την ομιλία Δίνει στο κοινό περίπου 1-2 λεπτά έτσι ώστε ο καθένας να μπορεί να γράψει τα σχόλιά του στον ομιλητή. Συνιστάται η εκφώνηση projects με αυξανόμενη δυσκολία προκειμένου να αποφευχθεί η παρουσία ενός σταθερού ερμηνευτή ενώπιον ενός άπειρου ομιλητή. 7. Αφού τελειώσει το μέρος των προετοιμασμένων ομιλιών, ο Αρχηγός της Συνάντησης δίνει το λόγο στον Αρχηγό των Καυτών Ερωτήσεων, ο οποίος προχωρά με αυτήν την ενότητα. Συνήθως, αυτή η ενότητα διαρκεί περίπου 15 λεπτά, με κάθε απάντηση στο Καυτές Ερωτήσεις να είναι μεταξύ 1-2 λεπτά. Αυτή είναι μια καλή στιγμή για ένα μικρό διάλειμμα εάν η λέσχη έχει αυτήν την παράδοση, καθώς δίνει περισσότερο χρόνο στους αξιολογητές να ολοκληρώσουν τις αξιολογήσεις τους. Επίσης, σε ορισμένες λέσχες αρέσει να ψηφίζουν τον καλύτερο ομιλητή και την καλύτερη απάντηση στις καυτές ερωτήσεις. Αυτή θα ήταν επίσης μια καλή στιγμή για να ζητήσετε να ψηφίσουν όλοι και να συλλέξουν τις ψήφους τους. Εάν υπάρχει συνεδρία ψηφοφορίας, θα πρέπει να επαναλάβετε (και κατά προτίμηση να σημειώσετε σε εμφανές σημείο) τα ονόματα των ομιλητών και τα ονόματα όλων των συμμετεχόντων στο μέρος των Καυτών Ερωτήσεων. Μέρος IV - Αξιολογήσεις Ομιλίας 8. Αφού ολοκληρωθεί η προηγούμενη ενότητα, ο Αξιολογητής της Συνάντησης καλεί τους Αξιολογητές Ομιλίας να παραδώσουν τις αξιολογήσεις τους, κάθε αξιολόγηση πρέπει να είναι διάρκειας 3-5 λεπτών. 9. Αφού παραδοθούν όλες οι αξιολογήσεις λόγου, ο Αξιολογητής Καυτών Ερωτήσεων παίρνει το λόγο και παρουσιάζει την αναφορά του. Αυτή η αξιολόγηση διαρκεί 5-7 λεπτά περίπου 10. Προαιρετικά. Εάν η λέσχη σας έχει έναν Αξιολογητή Ακρόασης, τώρα θα ήταν μια καλή ευκαιρία για αυτόν τον ρόλο. Μέρος V - Τεχνικές Αξιολογήσεις και Συμπέρασμα 11. Αφού τελειώσει το προηγούμενο μέρος, ο Μετρητής Λέξεων Πλήρωσης, ο Γραμματικός και ο Χρονομετρητής παρουσιάζουν τις αναφορές τους, για 1-2 λεπτά το καθένα, συνήθως με αντίστροφη σειρά με την οποία συμμετείχαν στην αρχή της συνάντησης 12. Τελικά, ο Αξιολογητής Συνάντησης παρουσιάζει τη συνολική αξιολόγησή του για τη συνάντηση και όλους τους αξιολογητές. Αυτό το μέρος διαρκεί συνήθως για 5-7 λεπτά 13. Ο επικεφαλής της συνάντησης δίνει το λόγο σε οποιονδήποτε (ειδικά σε στελέχη της λέσχης) που χρειάζεται να κάνει ανακοινώσεις. Αυτό είναι ένα καλό σημείο για τον επικεφαλής της συνάντησης να ρωτήσει τους επισκέπτες σχετικά με τις απόψεις τους για τη συνάντηση, πώς ένιωσαν κτλ. 14. Ο Αξιολογητής Ομιλίας δίνει τον λόγο στον Βοηθό Ομιλιας, ο οπιός και κλείνει την ομιλία.